申し込み方法：
電子申請 ・メール・ ご来館

≪定期順位受付≫　 次年度お申し込み（毎年4月1日〜21日）

1. 1.4月1日〜4月21日　「利用計画書」をご提出ください。
2. 2.4月22日〜4月30日　当施設より予約受付の結果（確定した利用日）をご連絡します。
3. 3.当施設より受付結果のご連絡後、「利用申請書」をご提出ください。
4. 4.6月中　当施設より「利用承認書」「利用料金請求書」を交付します。

• マイページにご登録済みの方は、マイページ上の利用計画書の記入の際に、第１希望から第５希望までの日程をご入力の上、申請してください（マイページについては公式ウェブサイトでご確認ください）。
• もしくは公式ウェブサイトからダウンロードできる利用計画書のフォーム（Excelファイル）にご記入の上、メール添付または郵送にてご送付ください。

• 4月21日を過ぎたお申し込みは受理できません。郵送の場合は余裕を持ってご投函ください。
• 長期利用については調整させていただく場合がございます。

≪随時受付≫　本年度お申し込み（随時）、次年度お申し込み（毎年5月から開始）

1. 1.公式ウェブサイトまたはメールでのお問い合わせにより、空室状況をご確認ください。
2. 2.公式ウェブサイト上のマイページ（ご登録が必要）またはメール・ご郵送により「利用計画書」「利用申請書」をご提出ください。
3. 3.当施設より「利用承認書」「利用料金請求書」を交付します。

利用の承認

ご提出いただいた「利用計画書」「利用申請書」の内容に基づき、利用を承認します。
「利用承認書」の交付をもって利用が確定するものとします。

次の事項に該当する場合は利用承認できません。

• 公の秩序又は善良の風俗を害する恐れがあると認められるとき。
• 当施設又は設備を損傷する恐れがあると認められたとき。
• 当施設の管理、運営上支障があると認められるとき。
  （搬出入の調整が困難であるとき、衛生上問題があるとき等）
• その他、当施設が利用を不適当と認めるとき。（近隣の地域住民に迷惑をかけるもの等）
• なお、物販については、販売価格の適正性が不明なものなど、内容によって利用の承認ができない場合がございますので、あらかじめご承知置きください。

利用承認事項の変更

利用承認を受けた事項を変更しようとするときは、当施設の定める様式「利用変更申請書」により変更を申請し、その承認を受ける必要があります。変更申請の際、既に承認された展示室、会議室の利用規模が、変更前に比べ縮小した場合、その該当する部分の既納した利用料金については、返金しないものとします。

利用制限及び承認の取消し又は停止

次の事項に該当する場合は、利用の制限及び利用承認の取消し、又は施設利用中においても利用を停止させていただきます。なお、下記の事由による利用承認の取消し等の結果、利用者に損害が生じる場合があっても、当施設は一切の責任を負いません。

［取消し・停止事由］

• 利用目的に違反して利用したとき。（虚偽記載・利用内容の相違）
• 東京都立多摩産業交流センター条例及び同施行規則並びに当施設の指示に違反したとき。
• 利用予納金又は利用料金が納付期日までに納付されないとき。
• 暴力的行為等、違法な行為を行う恐れがある団体若しくは、その関係者、また事業内容が明確でない団体が主催、共催、後援、若しくは協賛する行事に利用するとき。又は、これらの団体の利益になると認められるとき。
• 災害その他の事故により、利用できなくなったとき。
• 工事その他の都合により、東京都知事が特に必要と認めるとき。

利用権の譲渡等の禁止

利用者は、施設利用の権利を譲渡し、又は転貸することはできません。

予納金の納付は利用開始日の前日から起算して60日以上前のお申し込みが対象です。
納入期限は、「利用承認書」交付日の翌日から15日以内です。

• ※利用承認を受けた日が、展示室利用開始日前1年以上の利用予納金は、当該利用開始日の1年前の翌日から15日以内です。

「利用承認書」交付日の翌日から利用開始日の30日前までに利用料金の全額をお支払いください。
予納金を納入済みの場合は残金をお支払いください。
利用取消しの場合、既納の利用料金及び利用予納金は返金しないものとします。

既に支払期限を経過している場合は当施設指定の日時までにお支払いください。

ご利用内容、催事の詳細を利用開始日の60日から30日前までにお届けください。

• 催物のあらましと利用内容
• 荷扱場利用計画書

• 公式ウェブサイト催事情報掲載申込書

必要書類のダウンロードはこちら

利用開始日の21日前までに必要書類をご提出ください。利用申込時期に応じ、申請書類の提出期日が困難な場合は、事前に当施設にご相談ください。

• 装飾等施工承認申請書
• 装飾図面
• 予防管理組織及び自衛組織編成表

必要書類のダウンロードはこちら

利用開始日の14日前までに必要書類をご提出ください。利用申込時期に応じ、申請書類の提出期日が困難な場合は、事前に予約スタッフにご相談ください。

• 電気利用届出書
• 水道利用届出書
• 電話通信等回線施工届出書
• 廃棄物処理の委託に関する事務委任契約書
• デジタルサイネージ利用申込書

• ※催事の内容によって、消防署・保健所・警察署など所轄関係機関への届出をお済ませください。

必要書類のダウンロードはこちら

• 会場の開閉（詳しくはこちら）
  展示室の開錠は、「開扉証」のご提出をもって実施いたします。「開扉証」は、利用料金のお支払いを確認後に発行いたします。
• 搬入・搬出（詳しくはこちら）
  搬入・搬出車両の入場には、当施設発行の「入車証」が必要です。
• 原状回復（詳しくはこちら）
  最終日は原状回復をお願いいたします。
• 清掃（詳しくはこちら）
  利用備品等を所定の位置にご返却の上、必ず清掃を実施してください。
• 定められた利用時間をお守りください。

ご利用に応じて、時間外利用料金・光熱水費・附帯設備・備品利用料金等をご精算ください。
納入期限は、請求書発行日から15日以内です。

申し込み方法：
電子申請 ・メール・ ご来館

利用開始日の６か月前月初から前日まで随時受付
（利用開始日の６か月前月初が土日・祝日の場合は翌開場日から受付いたします。）

1. 1.公式ウェブサイトまたはメールでのお問い合わせにより、空室状況をご確認ください。
2. 2. マイページに登録済みの方は、マイページ上の申請フォームからお申し込みください（マイページについては公式ウェブサイトをご確認ください。）。
   もしくは公式ウェブサイトからダウンロードできる利用申請書フォーム（Excelファイル）にご記入の上、メール添付または郵送によりお申し込みください。
3. 3.当施設より「利用承認書」「利用料金請求書」を交付します。

• 「利用承認書」の交付をもって利用申請が確定します。
• 「利用承認書」は当日ご持参ください。

次の事項に該当する場合は利用承認できません。

• 公の秩序又は善良の風俗を害する恐れがあると認められるとき。
• 当施設又は設備を損傷する恐れがあると認められたとき。
• 当施設の管理、運営上支障があると認められるとき。
• その他、当施設の利用が不適当と認めるとき。
• なお、物販については、販売価格の適正性が不明なものなど、内容によって利用の承認ができない場合がございますので、あらかじめご承知置きください。

利用開始日の前日から起算して60日以上前のお申し込みには予納金のお支払いが必要です。
納入期限は、「利用承認書」交付日の翌日から15日以内です。

施設利用料金（会議室・備品）は、全て前納です。施設の利用承認と同時に利用料金請求書を交付します。
利用開始日の15日前までに利用料金の全額をお支払いください。予納金を納入済みの場合は残金をお支払いください。

• 直前のお申し込みについては、当施設指定の日時までにお支払いください。
• 口座振込による金融機関が徴収する手数料は、利用者の負担とします。
• 利用取消しの場合、既納の利用料金は返金しないものとします。

以下のとおり、必要書類をご提出ください。

ご利用開始日の30日前まで

• 公式ウェブサイト催事情報掲載申込書（詳しくはこちら）

ご利用開始日の14日前まで

• 電気通信等回線施工届出書（詳しくはこちら）
• 廃棄物処理の委託に関する事務委任契約書（詳しくはこちら）
• デジタルサイネージ利用申込書（詳しくはこちら）

• ※会議室の利用用途によっては、利用申請時に展示室利用の場合と同じく「利用計画書」のご提出と、展示室利用時のSTEP4～から6・8の手続きが必要になります。

当日の受付は、利用時間の15分前から1階管理事務室で行います。「利用承認書」のご提示をお願いします。
事前にお申し込みされた場合、放送設備の備品をお受け取りください。
また非接触体温計（無料）を貸出しております。ご希望の場合は当施設職員にお申し出ください。
終了時、机・椅子のレイアウト変更やご利用になった備品は、ご利用時間内の原状回復をお願いいたします。
職員が原状回復の確認をいたしますので、会議室内の内線電話で終了のご連絡をお願いいたします。